Tipy, aby vašu kanceláriu nevykradli

Kategória: Tipy a triky

02 05

V kancelárii uchovávame dôležité dokumenty, ale určite je veľkou cennosťou aj technika, ktorú pri práci používame – moderné počítače, tlačiarne, tablety. Stáva sa však, že po nástupe do práce zistíme, že nám niektoré dôležité pracovné nástroje chýbajú. Ako čo najlepšie zabezpečiť firmu či kanceláriu proti vykradnutiu?

Zabezpečenie kancelárií nehodno podceniť

Je úplne jedno, v akej sfére podnikáte, pretože v každom prípade na svoju činnosť potrebujete kanceláriu. Advokáti, poisťovací makléri, grafici a iní potrebujú pre kvalitne odvedenú prácu vhodné prostredie. Nejde pritom len o rozmery kancelárie a jej vybavenie nábytkom, ale tiež o prístroje, bez ktorých si v dnešnom svete nevieme predstaviť plnohodnotne a rýchlo pracovať. Reč je o počítačoch, notebookoch, tlačiarňach, tabletoch alebo aj interaktívnych tabuliach. Čím väčšia firma, tým viac cenností podobného typu vlastní. Nájdu sa však ľudia, ktoré si na váš majetok môžu nárokovať a nečakane vás vykradnú, a pritom pokojne môže ísť aj o vášho vlastného zamestnanca, ktorý má do objektu voľný prístup. Práca bez spomenutých technických hračiek je náročná a zaiste budete na istý čas z pracovného kolobehu odstavení. Aby ste sa tomu vyhli, najvhodnejším riešením je vopred myslieť na zabezpečenie kancelárskych priestorov. Celý postup funguje prakticky rovnako pri zabezpečovaní domácností, ibaže pri zabezpečení kancelárií je nutné vytvoriť zóny, kam majú zamestnanci prístup. Na základe toho viete získať prehľad o tom, kto a kedy danú kanceláriu navštívil. Zabezpečovanie kancelárií sa vybavuje na mieru, a tak je dobré zveriť sa do rúk odborníkom. Tí už presne vedia, ako v jednotlivých pracovných zónach rozmiestniť detektory a sirény.

Vyhýbame sa vykradnutiu

Jednoduchou cestou, ako sa vyhnúť vykradnutiu kancelárie, je porozhliadať sa po dobrom bezpečnostnom systéme. Ak by sa ústredňa systému neoprávnene odpojila alebo inak poškodila, dostanete o tom poplašnú správu. Systémy odhalia neželaný pohyb vnútri i pred budovou, otvorenie dverí alebo okien a taktiež obsahujú množstvo bezpečnostných prvkov. Napríklad môžete v rámci svojej firmy využívať až 300 bezpečnostných kódov a sledovať 15 sekcií naraz. Informácie o vstupe do zabezpečených oblastí môže mať k dispozícii až 30 osôb. Vďaka SMS reportom budete vždy vedieť, kde koho hľadať, ale taktiež ste upozornení i mimo pracovnej doby na to, že sa v kancelárskych priestoroch deje čosi nezvyčajné. Čím skôr zareagujete, tým skôr viete ochrániť majetok spoločnosti. Z nadčasovej dotykovej klávesnice zabezpečovacieho systému si dokonca pohodlne privoláte pomoc. Najmodernejšie zariadenia s reproduktormi vám umožnia pripojenie na smartfón, a tak viete v práci dokonca počúvať aj svoju obľúbenú hudbu, alebo obsahujú WiFi kameru poskytujúcu obraz v reálnom čase. Pri voľbe vhodného zabezpečenia kancelárie si však vopred zistite, ku ktorým produktom vám môžu byť poskytnuté bezpečnostné služby.

Návštevy: 2978